Thực hiện theo kế hoạch của UBND thị xã năm 2023, Ủy ban nhân dân Phường 1 đã đăng ký 04 thủ tục rút ngắn thời gian giải quyết TTHC cụ thể như sau: Thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định cần xác minh thời gian 03 ngày nay rút ngắn thực hiện trong ngày. Thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định cần xác minh thời gian 05 ngày nay rút ngắn thực hiện trong ngày, nếu trường hợp cần xác minh không quá 01 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Thủ tục đăng ký khai sinh theo quy định cần xác minh thời gian 03 ngày nay rút ngắn thực hiện không quá 01 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Thủ tục thay đổi cải chính hộ tịch thời gian 06 ngày nay rút ngắn thực hiện không quá 01 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

    Với những nội dung đã đăng ký và tình hình thực tế tại đơn vị phường, do lượng hồ sơ không nhiều nên hồ sơ khi được tiếp nhận giải quyết trả ngay cho bà con (không hẹn) theo mô hình 05 tại chỗ gồm: thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc chứng nhận; thủ tục chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản; thủ tục đăng ký kết hôn; thủ tục đăng ký khai sinh và thủ tục đăng ký khai tử sẽ được giải quyết tại chỗ với 05 bước như: tư vấn, hỗ trợ; tiếp nhận; thụ lý; phê duyệt và trả kết quả. Việc áp dụng mô hình này đơn vị đã xử lý trước hạn và đúng hạn, đạt tỷ lệ 100% hồ sơ được thụ lý giải quyết.

 

Cán bộ công chức hướng dẫn người dân thực hiện TTHC.

    Việc niêm yết công khai TTHC, quản lý, sử dụng, cập nhật bảng niêm yết TTHC được cập nhật thường xuyên, liên tục tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Các thủ tục hành chính được niêm yết công khai và được thực hiện đúng theo quy định; hình thức chủ yếu niêm yết công khai TTHC trên bảng đặt trước đơn vị cho người dân dễ đọc, dễ tiếp cận.

    Về Đề án 06, trong đó có 25 nhóm thủ tục ưu tiên, có 05 thủ tục thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện, trọng tâm là 02 nhóm thủ tục liên thông theo Quyết định số 1286/QĐ-UBND ngày 30/5/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng về việc ban hành Quy trình thực hiện liên thông điện tử đối với 02 nhóm thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, trợ cấp mai táng, hỗ trợ chi phí mai táng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng; so với quy trình thực hiện trước đây, quy trình mới giúp người dân giảm số lần đi lại và rút ngắn thời gian thực hiện từ 30% - 60% so với quy định./.